Rapat Dewan Sekolah Kota Syracuse akan diadakan pada 11 April 2024 dan akan membahas beberapa topik penting seperti perubahan kebijakan, hasil pemilu, dan perencanaan keuangan. Upacara dimulai dengan semua orang berdiri dan mengucapkan Ikrar Kesetiaan.
Ketua Dewan Dr. Donna Towers memulai dengan menyambut semua peserta dan peserta online sebelum menyerahkan penjelasan kepada Dekan Dr. Jason Sefrit.
Dalam sambutan pembukaannya, Dr. Seifert menyebutkan gerhana matahari baru-baru ini dan Jefferson Love Award, yang merayakan kebaikan dan pelayanan siswa.
Beliau kemudian menyampaikan ucapan selamat yang hangat kepada anggota dewan yang baru terpilih, Ibu Heidi Sikma dan Ibu Ellen Zeer, menekankan pentingnya kepemimpinan yang kuat di wilayah tersebut dan berterima kasih kepada semua kandidat lain yang mencalonkan diri untuk posisi tersebut.
Dia menekankan bahwa tahun ajaran akan segera berakhir dan persiapan untuk ujian standar dan kegiatan musim semi sedang berlangsung, mengutip berbagai bakat dan prestasi siswa dalam olahraga, seni, akademik dan banyak lagi.
Dr. Towers menguraikan agendanya, yang mencakup beberapa diskusi dan presentasi penting, termasuk perubahan kebijakan, hasil pemilu, dan perencanaan keuangan.
Ia menegaskan, seluruh rapat pengurus terbuka untuk umum dan mengundang penonton untuk hadir sesuai prosedur yang telah ditetapkan.
Bapak Brendan Kars, Presiden Asosiasi Pendidikan St. Charles, kemudian berbicara kepada dewan direksi, pertama-tama memberi selamat kepada anggota dewan Sigma dan Zeer atas terpilihnya kembali mereka, dan kemudian memuji pencapaian guru Bippen, West dan Ler.
Mengadopsi agenda dan risalah rapat sebelumnya, meninjau perubahan kebijakan pada pembacaan kedua, dan meminta diskusi atau komentar baru dari Dewan.
Pertemuan tersebut kemudian mengalihkan fokus pada revisi Rencana Penanaman Modal (CIP), sebuah rencana strategis yang berfokus pada pembangunan daerah selama lima tahun yang biasanya disajikan dua kali setahun.
Tim COO menyajikan informasi kinerja siswa terkini melalui empat poin:
2. Metode intervensi dan pengayaan yang sistematis
3. Pengembangan profesional berkualitas tinggi
4. Praktik terbaik berbasis penelitian
Distrik ini menekankan tujuan yang digariskan dalam CIP dan berkomitmen untuk meningkatkan prestasi siswa melalui berbagai inisiatif, seperti program pengembangan profesional, termasuk kelompok sains membaca dan program keberhasilan membaca yang dirancang untuk mengatasi tantangan literasi.
Pendekatan holistik distrik ini terhadap kemajuan akademis tercermin dalam upaya menyesuaikan kurikulum, mengadopsi alat pengajaran seperti i-Ready dan memperluas penawaran karir dan pendidikan teknis.
Pendekatan intervensi dan pengayaan yang sistemik ditekankan, menekankan sikap proaktif kabupaten dalam mendukung beragam kebutuhan siswa.
Strateginya mencakup alokasi sumber daya strategis untuk dukungan akademik, restrukturisasi kampus yang sukses untuk memberikan peluang penjadwalan yang fleksibel, dan mengintegrasikan waktu intervensi ke dalam jadwal harian semua sekolah.
Tim COO menekankan pentingnya menyelaraskan inisiatif distrik dengan mandat negara bagian, seperti inisiatif Missouri Re-LEAD Exceed dan mempromosikan keunggulan akademik, dan menegaskan kembali komitmen distrik terhadap perbaikan berkelanjutan dan pemanfaatan sumber daya strategis untuk memajukan keberhasilan siswa.
Melalui tinjauan rencana penanaman modal, kabupaten ini menunjukkan pendekatan komprehensif untuk menangani bidang-bidang utama seperti keberhasilan siswa, keterlibatan orang tua dan masyarakat, serta dukungan fasilitas.
Distrik ini bertujuan untuk mempertahankan komitmennya terhadap keunggulan pendidikan dan prestasi siswa melalui intervensi yang ditargetkan dan perencanaan strategis.
Potensinya terlihat dalam strategi intervensi mulai dari laboratorium akademis di sekolah menengah hingga waktu intervensi khusus di sekolah dasar.
Sumber daya seperti spesialis RTI, guru bacaan dan guru matematika, serta implementasi PBIS di tingkat kabupaten memfasilitasi pendekatan komprehensif terhadap dukungan akademik.
Selain itu, penerapan layar universal dapat membantu mengidentifikasi siswa berbakat, terutama di tingkat dasar.
Kabupaten ini juga menekankan investasi pada pertumbuhan, pengembangan, dan efektivitas guru, sebagaimana dibuktikan dengan fokusnya pada pengembangan profesional berkualitas tinggi.
Para guru akan menerima panduan mengenai program baru ini, sementara dukungan dan peningkatan keterampilan berkelanjutan dilakukan melalui pertemuan bulanan dan lokakarya musim panas.
Keahlian dan efektivitas mereka semakin ditingkatkan melalui kemitraan dengan universitas lokal untuk melanjutkan kredit pendidikan dan alokasi dana untuk pengembangan profesional tingkat konstruksi.
Untuk mengatasi isu-isu penting mengenai sekolah yang menerima informasi trauma dan kebutuhan sosial-emosional, pemerintah daerah membentuk tim perawatan, komite kebutuhan siswa di tingkat kabupaten, dan program pelatihan yang membahas tentang trauma.
Upaya ini dilengkapi dengan kemitraan dengan lembaga eksternal dan program bimbingan mahasiswa.
Distrik ini tetap berkomitmen untuk memenuhi kebutuhan saat ini, termasuk meningkatkan tingkat kehadiran dan kelulusan, meninjau persyaratan kredit kelulusan, dan meningkatkan dukungan transisi bagi siswa.
Memaksimalkan jadwal harian, meningkatkan program sekolah menengah dan tinggi, dan menyesuaikan kurikulum untuk semua tingkatan kelas sedang dilakukan.
Perwakilan keluarga dan masyarakat menekankan komitmen kabupaten terhadap keterlibatan masyarakat, yang diwujudkan dalam empat tujuan utama:
1. Meningkatkan komunikasi
3. Libatkan seluruh keluarga
4. Mendorong kemitraan masyarakat yang disengaja
Metode komunikasi harus tepat waktu dan memanfaatkan berbagai saluran, termasuk platform media sosial seperti Facebook, Twitter, Instagram dan Peachjar, serta buletin elektronik yang didistribusikan melalui S'more.
Selain itu, situs web kabupaten dioptimalkan untuk aksesibilitas dan komunikasi multibahasa, memastikan informasi penting menjangkau semua penerima yang dituju secara efektif.
Sistem informasi siswa seperti PowerSchool dan alat komunikasi seperti ClassDojo dan Google Classroom semakin memfasilitasi komunikasi dan keterlibatan antara orang tua dan sekolah.
Inisiatif seperti proses penerimaan terpusat, akses terhadap sumber daya masyarakat melalui situs web kabupaten, dan Hari Keluarga menunjukkan dukungan sistematis dan proaktif kabupaten tersebut terhadap keluarga-keluarga saat mereka bertransisi ke tahun ajaran baru.
Menyederhanakan proses pendaftaran bagi keluarga yang tidak berbahasa Inggris akan meningkatkan akses.
Keterlibatan seluruh keluarga dicapai melalui malam kurikulum, program orang tua dan perguruan tinggi, pertemuan orang tua yang diperluas, dan peluang menjadi sukarelawan.
Kemitraan yang disengaja dijalin dengan organisasi seperti Care for Learning dan Loves St. Charles, serta inisiatif seperti Project Backpack dan sumber daya tambahan untuk orang tua siswa penyandang disabilitas.
Upaya yang sedang berlangsung berfokus pada peningkatan terus-menerus standar komunikasi, standarisasi jadwal kegiatan keterlibatan orang tua, dan pemanfaatan sumber daya distrik secara efektif untuk memberi manfaat bagi staf, orang tua, dan siswa.
Terkait dukungan fasilitas, Pak Jeremy dari tim COO menyampaikan bahwa distrik sekolah mengutamakan penyediaan fasilitas yang unggul, menjamin keselamatan dan keamanan, menyediakan sumber daya pengajaran yang berkualitas, serta memelihara dan meningkatkan sumber daya teknis.
Peristiwa penting termasuk penerapan alat manajemen aset perangkat lunak untuk pemeliharaan prediktif, inisiatif ramah lingkungan yang memenangkan penghargaan efisiensi energi, dan proyek konstruksi obligasi yang sedang berlangsung untuk meningkatkan infrastruktur dan ruang pengajaran.
Selain itu, distrik berkomitmen untuk menyediakan lingkungan belajar yang aman dan mendukung melalui inisiatif seperti memasang GPS pada kendaraan transportasi, memperkenalkan langkah-langkah keselamatan seperti Raptor di setiap gedung, dan mematuhi peraturan keselamatan.
Setelah presentasi dan diskusi ini, Ketua Dewan Dr. Towers mengusulkan beberapa hal untuk dilakukan pemungutan suara, yang disetujui dengan suara bulat oleh Dewan.
Usulan penting tersebut antara lain adalah pemungutan suara Ketua dan Wakil Ketua Dewan Direksi serta perwakilan MSBA, yang hanya sekedar formalitas karena Dr. Towers terpilih kembali sebagai Ketua, Ibu Heidi Sikma terpilih kembali sebagai Wakil Ketua. , dan Ibu Ellen Zeer dan Ibu MSBA terpilih kembali. Karen O'Hearn) menjabat sebagai perwakilan MSBA. Keputusan tersebut diambil dengan suara bulat, tidak ada suara berbeda pendapat dan tidak ada suara abstain.
Anggota baru kemudian dilantik dan tanggung jawab perwakilan MSBA dijelaskan, sebelum pertemuan dilanjutkan dengan adopsi proposal.
Pertemuan tersebut membahas usulan proyek pembangunan dan renovasi Sekolah Menengah Haddon, pembiayaan dan kelayakannya, serta rekomendasi diterima dan disetujui.
Pertemuan tersebut melakukan pemungutan suara mengenai tarif pajak secara keseluruhan, modifikasi rencana perencanaan keuangan, surplus investasi, investasi modal kerja dan proposal lainnya, yang semuanya disetujui dengan suara bulat.
Laporan keuangan terakhir yang dirilis menunjukkan bahwa US$30 juta telah diinvestasikan dalam tiga bulan pertama tahun ini dan keuntungannya +US$315.000, yang sangat positif.
Pertemuan tersebut diakhiri dengan adopsi laporan keuangan dengan suara bulat.